Energieausweis-Kosten: was ein Gebäude wirklich verlangt

Warum ist der Verbrauchsausweis so viel billiger als der Bedarfsausweis?

Der Verbrauchsausweis wertet nur die Heizkostenabrechnungen der letzten drei Jahre aus, eine reine Datenauswertung ohne Bilanzierung der Bausubstanz. Der Bedarfsausweis verlangt dagegen eine vollständige Berechnung von Gebäudehülle und Anlagentechnik nach DIN V 18599, bei Nichtwohngebäuden zusätzlich mit Zonierung. Dieser Rechenaufwand macht ihn strukturell teurer.

Beim Wohngebäude ist das ein Preisunterschied von vielleicht 100 EUR. Beim Nichtwohngebäude ist es der Unterschied zwischen einer Auswertung und einer vollständigen Ingenieurberechnung. Wer beide Ausweistypen für Nichtwohngebäude vergleichen möchte, findet die Details im Vergleich Verbrauchs- versus Bedarfsausweis.

Welche Faktoren treiben den Preis?

Nicht die Quadratmeterzahl allein bestimmt den Preis eines Bedarfsausweises. Entscheidend sind die Anzahl der Nutzungszonen, ob mechanisch gelüftet oder gekühlt wird, die eingebaute Beleuchtung, Art und Alter der Anlagentechnik und wie vollständig die Planunterlagen vorliegen. Jede zusätzliche Zone bedeutet eine eigene Teilberechnung.

• Nutzungszonen: Ein Bürogebäude mit Verkaufsfläche im Erdgeschoss hat mindestens zwei Zonen. Jede zusätzliche Zone braucht eine eigene DIN-V-18599-Teilberechnung.
• Lüftung: Mechanisch belüftete Bereiche verlangen mehr Eingabedaten als natürlich belüftete Räume.
• Kühlung: Aktive Kühlung erhöht den Berechnungsaufwand deutlich gegenüber einem ungekühlten Gebäude.
• Beleuchtung: Bei Nichtwohngebäuden fließt die eingebaute Beleuchtung ausdrücklich in die Bilanzierung ein, anders als bei Wohngebäuden.
• Anlagentechnik: Anzahl, Alter und Kombination von Heizungs-, Lüftungs- und Kälteanlagen wirken sich direkt auf den Rechenaufwand aus.
• Planunterlagen: Vollständige Baupläne senken den Aufwand. Fehlen sie, steigt er, weil Angaben anderweitig beschafft werden müssen.

Rechenbeispiel: Bürogebäude, 500 m², zwei Nutzungszonen

Das Ingenieurbüro Matthaei veröffentlicht eine Formel für Nichtwohngebäude: 800 EUR netto Grundpreis, plus 400 EUR je Nutzungszone, plus 1,20 bis 2,10 EUR je Quadratmeter Nutzfläche (Marktbeobachtung, Stand 12.08.2026). Für ein Bürogebäude mit 500 m² und zwei Nutzungszonen ergibt das:

800 EUR + (2 × 400 EUR) + (500 m² × 1,20 bis 2,10 EUR)
= 2.200 bis 2.650 EUR netto, zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer
= rund 2.618 bis 3.154 EUR brutto

Ein zweites Ingenieurbüro, die Energie Experten Agentur, veröffentlicht eine andere Formel: 1.799 EUR netto Grundpreis, plus 1.500 EUR je Nutzungszone, zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer (Marktbeobachtung, Stand 12.08.2026). Für dasselbe Bürogebäude mit zwei Zonen ergibt das 1.799 EUR plus 2 × 1.500 EUR gleich 4.799 EUR netto, rund 5.711 EUR brutto, ohne die Fläche überhaupt einzurechnen.

Zwischen den beiden Ingenieurbüro-Formeln liegen für dasselbe Gebäude rund 2.150 bis 2.600 EUR netto. Der Festpreis von gewerbepass.de für ein vergleichbares Objekt liegt bei 899 EUR, ein Endpreis nach § 19 UStG, bis zu vier Nutzungszonen bereits enthalten.

Das ist keine Wertung der beiden Ingenieurbüro-Formeln, sondern eine Rechnung zum Nachvollziehen, unabhängig davon, wie viele Zonen ein Gebäude am Ende tatsächlich hat.

Was ist im Preis enthalten, was kostet extra?

Im Festpreis von gewerbepass.de sind die Bilanzierung nach DIN V 18599, bis zu vier Nutzungszonen, Modernisierungsempfehlungen, die DIBt-Registrierung mit amtlicher Registriernummer und das fertige PDF enthalten. Zusätzliche Nutzungszonen über die enthaltene Anzahl hinaus oder nachträgliche Änderungswünsche können bei anderen Anbietern separat berechnet werden.

Was hier nicht enthalten ist und auch nicht angeboten wird: eine Vor-Ort-Begehung oder Objektaufnahme. Die notwendigen Angaben klären wir telefonisch, per Foto oder aus vorhandenen Unterlagen. Wer schon weiß, welche Unterlagen gebraucht werden, findet sie in der Unterlagen-Checkliste.

Was ändert sich am Preis ab 2027?

Der Preis für den Ausweis selbst ändert sich durch das GModG nicht, wohl aber die Wahlmöglichkeit. Ab dem 1. Januar 2027 ist bei Verkauf, Vermietung und Vertragsverlängerung für Nichtwohngebäude nur noch der Bedarfsausweis zulässig. Die günstige Verbrauchsausweis-Preisstufe entfällt für diese Anlässe.

Wer heute für ein Nichtwohngebäude einen günstigen Verbrauchsausweis kauft, spart einmal. Bei der nächsten Transaktion nach dem Stichtag zahlt er zusätzlich den teureren Bedarfsausweis. Ungültig wird der vorhandene Ausweis dadurch nicht: § 79 GEG sieht weiterhin eine Gültigkeit von zehn Jahren vor. Er taugt nur für den neuen Anlass nicht mehr.

§ 80 GEG regelt die Pflichtanlässe, § 81 GEG die energetische Bilanzierung als Grundlage des Bedarfsausweises. Die vollständige Übersicht der Stichtage und Übergangsregeln steht im Ratgeber zum GModG und im Ratgeber zur Energieausweis-Pflicht für Gewerbe.

Häufige Fragen zu Energieausweis-Kosten