Unterlagen-Checkliste: Was Sie für den Energieausweis brauchen

Je nach Ausweistyp unterscheiden sich die benötigten Unterlagen. Diese Checkliste gibt Ihnen einen schnellen Überblick — ohne Umwege.

Tipp: Schicken Sie einfach alles, was Sie haben. Stephan Grosser klärt in der kostenlosen Vorprüfung, was fehlt und was nicht benötigt wird.

Checkliste Verbrauchsausweis NWG (499 EUR)

Der Verbrauchsausweis basiert auf gemessenen Verbrauchsdaten. Die benötigten Unterlagen sind überschaubar:

Energieverbrauchsabrechnungen Pflicht

Jahresabrechnungen für alle Energieträger (Gas, Fernwärme, Heizöl, Strom für Heizung) der letzten 3 vollständigen Kalenderjahre

Nettogrundfläche (NGF) Pflicht

Angabe der beheizten Nettogrundfläche in m². Grundriss oder Mietvertrag mit Flächenangabe genügt

Nutzungsart Pflicht

Kurze Beschreibung der Gebäudenutzung (Büro, Lager, Einzelhandel etc.) und der typischen Betriebszeiten

Leerstandszeiten Optional

Angabe, ob und wie lange das Gebäude in den letzten 3 Jahren leer stand

Energieträger-Aufteilung Optional

Falls mehrere Energieträger genutzt werden: Aufteilung auf Heizung vs. Betrieb, falls möglich

Checkliste Bedarfsausweis NWG (899 EUR)

Der Bedarfsausweis nach DIN V 18599 erfordert mehr Unterlagen, da er auf Gebäudeeigenschaften basiert statt auf Verbrauchsdaten:

Grundrisse aller Etagen Pflicht

Maßstäbliche Grundrisse mit Angabe der Nutzungszonen (Büro, Lager, Verkauf, Serverraum etc.) und Nettogrundflächen. Auch handskizzierte Grundrisse oder CAD-Pläne sind möglich

Angaben zur Gebäudehülle Pflicht

Wandaufbau und Dämmung (U-Werte oder Baujahr als Anhaltspunkt), Dachkonstruktion, Fenster (Verglasung, U-Wert oder Baujahr), Kellerdecke oder Bodenplatte

Heizungsanlage Pflicht

Typ (Gastherme, Wärmepumpe, Fernwärme etc.), Energieträger, Baujahr und Nennleistung in kW

Lüftungsanlage Pflicht

Zentral oder dezentral, mit oder ohne Wärmerückgewinnung, Baujahr und Volumenstrom falls bekannt

Beleuchtungssystem Pflicht

Lichtquellentyp (LED, T8-Röhren, HQL etc.), installierte Leistung in W/m² falls bekannt, Betriebszeiten

Klimatisierung / Kühlung Hilfreich

Falls vorhanden: Typ, Kühlleistung in kW, Baujahr

Warmwasserbereitung Hilfreich

Zentral oder dezentral, Typ (Boiler, Durchlauferhitzer, Solar), Energieträger

Baujahr und Sanierungshistorie Hilfreich

Wann wurde das Gebäude gebaut? Wurden Sanierungsmaßnahmen durchgeführt (Fassade, Fenster, Dach, Heizung)?

Was, wenn Unterlagen fehlen?

Nicht immer liegen alle Unterlagen vollständig vor — besonders bei älteren Gebäuden oder nach Eigentümerwechsel. Das ist kein Problem: In der kostenlosen Vorprüfung wird geklärt, was benötigt wird und was alternativ verwendet oder geschätzt werden kann.

Typische Lösungen bei fehlenden Unterlagen

  • Fehlende Grundrisse: Handskizzen, Katasterpläne oder Angaben aus dem Grundbuchauszug als Ausgangsbasis
  • Unbekannte U-Werte: Schätzung anhand des Baujahres mit konservativen Annahmen nach DIN 4108-4
  • Fehlende Verbrauchsdaten: Umstieg auf Bedarfsausweis als einzige Alternative
  • Unbekannte Anlagentechnik: Typische Werte für das Baujahr können als Näherung verwendet werden

Unterlagen einreichen — so geht's

Alle Unterlagen können einfach per E-Mail eingereicht werden: grosser@gewerbepass.de. Akzeptierte Formate sind PDF, JPG, PNG und DWG. Für große Dateien oder viele Dokumente empfiehlt sich ein WeTransfer-Link oder ein Google Drive-Ordner.

Kein Vor-Ort-Termin erforderlich. Der gesamte Prozess läuft vollständig digital — von der ersten Anfrage bis zum fertigen Energieausweis.

Weiterführende Informationen

Unterlagen zusammengestellt? Dann legen wir los.

Einfach alles per E-Mail schicken — Stephan Grosser meldet sich spätestens innerhalb eines Werktags.

Stephan Grosser · Ihr Ansprechpartner

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